Avis d’Appel d’offres pour la fourniture de matériels événementiel

  1. Objet du marché

L’Association des Jeunes Burundais pour le Développement Inclusif (AJEBUDI-Yaga, en sigle) est en train d’implémenter un projet intitulé « Uburundi burafise Impano », en partenariat avec l’UNICEF Burundi. Dans le cadre des activités de ce projet, il est prévu une compétition (#YaNgabire) pour valoriser les jeunes talents burundais. 

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce projet spécialement la préparation de la grande finale de la compétition qui sera d’ailleurs l’occasion de la célébration de la Journée mondiale de l’enfance (le 18 novembre 2022), AJEBUDI-Yaga recherche des fournisseurs pour la location du matériel événementiel.

Nous souhaitons acquérir les éléments suivants selon les spécifications techniques ci-après :

 

UnitéNombre d’unitésSpécifications
Stage 110m x 8 m
Light208 Beams, 4 Security lights, 8 LED light
Screen2
Instrument musical (full band)
Security stands1
Sound pour 2000+
Tente124m x 12m

 

Veuillez noter que nous recherchons des produits de haute qualité, fiables et conformes aux normes événementielles.

  1. Conditions générales:
  • Les fournisseurs doivent être en mesure de fournir tous les équipements et matériels demandés dans un délai spécifié.
  • Les offres doivent inclure les prix unitaires, les détails des produits proposés, les délais de livraison et d’installation, les conditions de paiement et toute autre condition spécifique.

 

  1. Financement du marché

Le marché est financé sur les fonds international d’urgence des Nations Unies pour l’enfance et les fonds d’AJEBUDI-Yaga.

  1. Participation:

La participation au marché est ouverte à égalité des conditions, à toutes les personnes physiques ou morales disposant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour l’exécution du présent marché.

  1. Contenu de l’offre

L’offre par lot devra contenir les documents suivants :

  1. L’adresse exacte et précise du soumissionnaire (adresse, numéro de téléphone, etc.)
  2. Une copie du Registre du Commerce
  3. Une attestation de Non Redevabilité encore valide, délivrée par l’Office Burundais des Recettes (pour le cas des fournisseurs burundais)
  4. Le Numéro d’Identification Fiscale (NIF)

 

L’absence de l’un des documents énumérés ci-dessus constitue une cause de rejet de l’offre.

  1. Dépôt et Ouverture des offres:

Les fournisseurs intéressés doivent soumettre leurs offres sous enveloppe fermée au bureau de l’AJEBUDI-YAGA au plus tard le 10 Octobre 2023 à 17h. L’ouverture des offres aura lieu le 10 Octobre 2023 à 09 h dans la salle des réunions de l’association AJEBUDI (Avenue de la Démocratie, Quartier INSS, Mukaza) en présence des soumissionnaires qui le désirent.

Les offres seront évaluées en fonction de critères tels que la conformité aux spécifications, la qualité des produits, les délais de livraison d’installation, le support technique et le prix.

Nous nous réservons le droit de négocier avec les fournisseurs présélectionnés, si nécessaire.

  1. Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait aux spécifications techniques exigées et au prix raisonnable.

La notification de l’attribution du marché pourra être faite par courrier recommandé ou par autre moyen de transmission fiable.

  1. Modalités de paiement

Le paiement interviendra après livraison conforme et complète des fournitures concernées.

Le soumissionnaire gagnant sera payé par virements bancaires au compte indiqué sur la facture.

  1. Délai de livraison et d’installation 

Le délai de livraison et d’installation est de 2 jours calendrier à partir du 15 novembre 2023. Le 17 novembre 2023 le stage doit être installé.

  1. Renseignements complémentaires

Pour toute demande de renseignements supplémentaires ou clarifications, veuillez nous contacter au 22 27 97 97.

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre appel d’offres et nous sommes impatients de recevoir vos offres.

 

Fait le 25 Octobre 2023,

La Direction.