1. Contexte
Dans le cadre du projet MASS COM–NYUNGANIRA, visant à améliorer la santé sexuelle et reproductive des jeunes et des femmes au Burundi, l’Association des Jeunes Burundais pour le Développement Inclusif (AJEBUDI), à travers sa plateforme Yaga, et avec l’appui de l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas au Burundi, organise la grande finale nationale de la compétition de danse YaNgabire 2025, prévue le 27 décembre 2025 à Bujumbura.
Cet événement culturel d’envergure nationale rassemblera un large public et nécessite une infrastructure technique adaptée afin d’assurer une expérience de qualité, sécurisée et professionnelle pour les participants et les spectateurs.
Dans ce cadre, AJEBUDI lance un appel d’offres pour la fourniture, l’installation et l’exploitation technique d’un podium (scène), d’un écran géant et d’un système de sonorisation.
2. Objectif
L’objectif de cet appel d’offres est de sélectionner un prestataire qualifié capable de fournir, installer et assurer le bon fonctionnement des équipements techniques nécessaires afin de garantir :
- une qualité optimale des prestations artistiques,
- une bonne visibilité pour le public,
- un déroulement fluide et professionnel de l’événement.
3. Spécifications techniques (indicatives)
Les prestataires sont invités à proposer des solutions complètes incluant notamment :
a) Podium / Scène
- Scène modulable adaptée à une compétition de danse
- Structure stable et sécurisée
- Dimensions adaptées à des performances de groupes
- Habillage esthétique (selon la proposition du prestataire)
b) Écran
- Écran LED
- Bonne visibilité de jour comme de nuit
- Capacité de diffusion en direct (caméra) et de contenus vidéo
- Structure de support sécurisée
c) Sonorisation
- Système de son professionnel adapté à un public nombreux
- Enceintes, caissons de basses, micros (sans fil de préférence)
- Table de mixage
- Technicien son pour l’installation et l’exploitation le jour de l’événement
Les prestataires peuvent proposer des options supplémentaires pertinentes (régie, techniciens, backup technique, etc.).
4. Conditions générales de l’appel d’offres
- Les offres doivent être soumises au plus tard le 18 décembre 2025.
- Les propositions doivent être envoyées sous pli cacheté ou par email (selon les modalités retenues) à l’adresse suivante :
AJEBUDI – 20, Avenue de la Démocratie, Rohero, Mukaza, Bujumbura, Burundi.
Les offres doivent inclure :
- une description technique détaillée,
- un devis financier détaillé,
- un calendrier d’installation,
Les offres doivent rester valides pendant une période minimale de 10 jours après la date limite de soumission.
5. Calendrier indicatif
- Date de publication de l’appel d’offres : 1 décembre 2025
- Date limite de soumission des offres : 18 décembre 2025
- Date d’analyse et de sélection : 20 décembre 2025
- Date de prestation : 27 décembre 2025
6. Contact
Pour toute information ou clarification relative au présent appel d’offres, veuillez contacter Ernest Niyinyizigamiye, +257 79 28 56 75
AJEBUDI se réserve le droit de ne retenir aucune offre si celles-ci ne répondent pas aux exigences techniques, financières ou aux délais indiqués.
Nous remercions les prestataires pour l’intérêt porté à cet appel d’offres et attendons leurs propositions avec intérêt.