1. Objet du marché
L’Association des Jeunes Burundais pour le Développement Inclusif (AJEBUDI-Yaga, en sigle) est en train d’implémenter un programme exécuté en consortium avec 7 organisations au Burundi : ABUBEF, RNJ+, APFB, AGB, Les vaillantes, Nturengaho, intitulé « Right Here Right Now 2 » Dans le cadre des activités de ce projet, il est prévu une compétition (#YaNgabire) pour valoriser l’expression des jeunes burundais.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de ce projet spécialement la préparation de la grande finale de la compétition qui se tiendra le 31 Aout 2024, AJEBUDI-Yaga recherche des fournisseurs pour la location du matériel événementiel.
Nous souhaitons acquérir les éléments suivants selon les spécifications techniques ci-après :
| Unité | Nombre d’unités | Spécifications |
| Stage | 1 | 10m x 8 m |
| Light | 20 | 8 Beams, 4 Security lights, 8 LED light |
| Screen | 2 | |
| Instrument musical | (full band) | |
| Security stands | 1 | |
| Sound | pour 2000+ | |
| Tente | 1 | 24m x 12m |
Veuillez noter que nous recherchons des produits de haute qualité, fiables et conformes aux normes événementielles.
2. Conditions générales :
- Les fournisseurs doivent être en mesure de fournir tous les équipements et matériels demandés dans un délai spécifié.
- Les offres doivent inclure les prix unitaires, les détails des produits proposés, les délais de livraison et d’installation, les conditions de paiement et toute autre condition spécifique.
3. Financement du marché
Le marché est financé sur les fonds international du programme RHRN2.
4. Participation :
La participation au marché est ouverte à égalité des conditions, à toutes les personnes physiques ou morales disposant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour l’exécution du présent marché.
5. Contenu de l’offre
L’offre par lot devra contenir les documents suivants :
- L’adresse exacte et précise du soumissionnaire (adresse, numéro de téléphone, etc.)
- Une copie du Registre du Commerce
- Une attestation de Non Redevabilité encore valide, délivrée par l’Office Burundais des Recettes (pour le cas des fournisseurs burundais)
- Le Numéro d’Identification Fiscale (NIF)
L’absence de l’un des documents énumérés ci-dessus constitue une cause de rejet de l’offre.
6. Dépôt et Ouverture des offres :
Les fournisseurs intéressés doivent soumettre leurs offres sous enveloppe fermée au bureau de l’AJEBUDI-YAGA au plus tard le 11 Aout 2024 à 17h. L’ouverture des offres aura lieu le 11 Aout 2024 à 09 h dans la salle des réunions de l’association AJEBUDI (Avenue de la Démocratie, Quartier INSS, Mukaza) en présence des soumissionnaires qui le désirent.
Les offres seront évaluées en fonction de critères tels que la conformité aux spécifications, la qualité des produits, les délais de livraison d’installation, le support technique et le prix.
Nous nous réservons le droit de négocier avec les fournisseurs présélectionnés, si nécessaire.
7. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait aux spécifications techniques exigées et au prix raisonnable.
La notification de l’attribution du marché pourra être faite par courrier recommandé ou par autre moyen de transmission fiable.
8. Modalités de paiement
Le paiement interviendra après livraison conforme et complète des fournitures concernées.
Le soumissionnaire gagnant sera payé par virements bancaires au compte indiqué sur la facture.
9. Délai de livraison et d’installation
Le délai de livraison et d’installation est de 2 jours calendrier à partir du 27 Aout 2024. Le 29 Aout 2024 le stage doit être installé.
10. Renseignements complémentaires
Pour toute demande de renseignements supplémentaires ou clarifications, veuillez nous contacter au 22 27 97 97.
Nous vous remercions de votre intérêt pour notre appel d’offres et nous sommes impatients de recevoir vos offres.
Fait le 1 Aout 2024,
La Direction.