Termes de référence pour le recrutement d’une entreprise spécialisée dans le développement des sites web

Termes de référence pour le recrutement d’une entreprise spécialisée dans le développement des sites web

 

 1. Contexte et objectif du projet

Le projet MASS COM-NYUNGANIRA, soutenu par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas au Burundi, s’engage à améliorer la santé sexuelle et reproductive des jeunes et femmes en utilisant une approche multi-canaux pour diffuser des informations factuelles, remettre en question les normes inéquitables et renforcer l’accès aux services, avec l’objectif de toucher plus de 1,5 million de personnes sur deux ans.

Cette initiative est une des composantes du programme SRHR Solutions initié par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas. Elle est coordonnée par AJEBUDI, qui collaborera avec d’autres partenaires, à savoir AFJO, RNW Media, JIMBERE et TWUBAKE. Le projet MASS COM-NYUNGANIRA vise à influencer les comportements, à favoriser des discussions ouvertes et à établir une dynamique médiatique propice à un changement durable dans la société burundaise.

Ce projet se déroulera au Burundi sur une période de 27 mois, de décembre 2023 à février 2026.

Dans ce contexte, AJEBUDI envisage de procéder au recrutement d’une entreprise spécialisée dans le développement de sites web. L’objectif est d’assurer la mise à jour de notre site actuel afin de le rendre conforme aux exigences actuelles. Ce qui était autrefois un blog a évolué pour devenir une plateforme visant à présenter non seulement des blogs informatifs, mais également la gamme diversifiée d’activités et d’initiatives auxquelles ils participent.

Le site Web a été un espace fantastique pour partager des articles et des histoires, mais avec la croissance de l’organisation, la nécessité de représenter l’ensemble des activités s’est également développée. Ils souhaitent désormais que notre présence en ligne reflète la richesse de leur travail, englobant des projets, des événements, des campagnes, et bien sûr, les précieux blogs qu’ils ont partagés.

Notre Objectif :

Cette évolution ne vise pas seulement à étendre notre empreinte numérique, mais à garantir que notre site web devienne le reflet complet de qui nous sommes et de ce que nous faisons. Nous croyons que cette transformation améliorera l’expérience utilisateur, offrant aux visiteurs une vue holistique des efforts de notre organisation.

1.1 Présentation de l’Employeur

AJEBUDI est une organisation de jeunes, experte dans les approches et innovations numériques (création de contenu en ligne, campagnes de communication et de plaidoyer, renforcement des capacités dans l’offre médiatique, communication organisationnelle, etc.), pionnière au Burundi dans les stratégies d’engagement centrées sur l’individu, de communication pour le changement visant les jeunes et dans l’animation des espaces d’expression en ligne et hors ligne. Elle est enregistrée au Conseil National de la Communication sous l’appellation YAGA Burundi. Les approches de Yaga sont basées sur les évidences et les vécus personnels, et sont centrées sur les jeunes dans toute leur diversité.

Yaga est une des plateformes numériques les plus suivies par les jeunes au Burundi (533 000 followers sur Facebook, 100 000 followers sur Instagram, 70 000 followers sur Twitter).

2. Responsabilités des développeurs web

L’entreprise sera chargée de réaliser les changements suivants :

  • Transformation de la page d’accueil : La page d’accueil ne se concentrera plus uniquement sur les articles de blog. Elle servira plutôt de vitrine dynamique, présentant des extraits de nos derniers projets, événements et histoires impactantes.
  • Menu de navigation élargi : Introduire un menu de navigation plus complet qui comprend des sections dédiées aux « Projets », aux « Événements » et aux « Campagnes », aux côtés de notre section existante « Blog ».
  • Pages de projet : Chaque projet disposera désormais de sa page dédiée, offrant des informations approfondies, des visuels et des mises à jour. Ce changement est essentiel pour mettre en avant l’étendue et la profondeur de nos initiatives.
  • Calendrier des événements : Un nouveau calendrier interactif des événements fournira aux visiteurs une vue d’ensemble claire des activités à venir, des ateliers et des événements communautaires.
  • Mise en lumière des campagnes : Introduire une section dédiée pour mettre en lumière les campagnes en cours et passées, permettant de communiquer efficacement l’impact de nos efforts collectifs.

3. Compétences et qualifications requises

Le candidat devrait posséder :

  • Expertise en Développement Web : Une solide expérience dans le développement de sites web dynamiques et interactifs, avec la capacité de créer des interfaces utilisateur modernes et conviviales.
  • Gestion de Projets Web : Une expérience avérée dans la gestion de projets web, avec une attention particulière à la livraison en temps opportun et au respect des exigences.
  • Sensibilité aux Initiatives à Impact Social : Compréhension des enjeux sociaux et capacité à traduire visuellement l’impact des projets et des campagnes à travers le site.
  • Références et Portefeuille : Examen approfondi du portefeuille de travaux antérieurs et des références, démontrant une expertise dans des projets similaires.
  • Une équipe expérimentée avec des qualifications pertinentes et une connaissance approfondie des normes de développement des sites web pour des organisations.

De plus, l’entreprise idéal devrait posséder :

  • Une Adaptabilité et Créativité : Capacité à s’adapter aux besoins de l’organisation et à apporter des idées créatives pour améliorer la visibilité en ligne.
  • Une Communication Transparente : Aptitude à communiquer de manière transparente avec l’équipe de AJEBUDI, à recueillir des informations pertinentes et à intégrer efficacement les retours d’utilisateurs.

4. Délivrables 

Comme livrable, l’entreprise s’engagera à remettre à AJEBUDI, à la fin de ce travail, un site web qui comprend les éléments suivants sur l’aspect du contenu et de format :

  • Blogs : des blogs catégorisés dont le contenu est organisé autour de thèmes spécifiques, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement et de trouver des informations pertinentes.
  • Vidéos : Des vidéos intégrées pour améliorer l’expérience de la narration, qu’il s’agisse de documentaires, d’histoires à succès ou d’événements marquants. Une compatibilité avec différents formats vidéo et optimisation de la vitesse pour créer une expérience de visualisation transparente.
  • Podcasts : une section dédiée aux podcasts, permettant aux utilisateurs d’écouter les épisodes directement sur le site web ou fournissant des liens vers les principales plateformes de podcast. Incluez également une section pour les transcriptions afin de faciliter l’accessibilité et le référencement, en rendant le contenu inclusif et consultable.
  • Forums de Discussion : Un espace de discussion sur divers sujets pour favoriser l’engagement communautaire pour le partage des idées, des questions et se connecter les uns aux autres.
  • Infographies : Une section d’infographies pour illustrer des statistiques, des rapports d’impact ou des réalisations clés. Une compatibilité avec un design responsive pour que les infographies soient accessibles et claires sur divers appareils.
  • Contenu Multimédia : L’incorporation de contenu multimédia, y compris des images, des diaporamas et des graphiques interactifs, pour enrichir l’expérience utilisateur globale.
  • Centre de Ressources : Un centre de ressources pour servir de référentiel pour des documents précieux tels que des rapports, des livres blancs et des ressources éducatives. Elles seront catégorisées en fonction des thèmes, facilitant ainsi la recherche d’informations pertinentes. Des liens de téléchargement et les documents seront incorporés sur le site pour une accessibilité accrue.
  • Abonnement à la Newsletter : une fonction d’abonnement à la newsletter et des éléments d’appel à l’action attrayants pour inciter les visiteurs à s’abonner et à rester engagés avec les mises à jour de notre organisation.
  • Fonctionnalités de Recherche et de Filtre : des fonctionnalités de recherche et de filtre robustes pour améliorer la navigation des utilisateurs pour permettre aux utilisateurs de pouvoir trouver facilement du contenu en fonction de catégories, de tags ou de mots-clés afin de garantir une expérience conviviale, en particulier à mesure que le volume de contenu augmente.
  • Fonctionnalités de Sondage : des plugins tels que WPForms ou SurveyMonkey pour créer des sondages pour obtenir des informations de notre public.

5. Durée et localisation

Durée de la prestation : 1 mois (jusqu’au 29 février)

Localisation : Bujumbura

6. Soumission des offres

Les entreprises intéressées devront soumettre leur proposition comprenant une présentation détaillée de leur expérience, leur équipe et leur proposition financière, ainsi que toute documentation prouvant les compétences déclarées et pouvant motiver la sélection.

7. Processus de sélection

La sélection se fera sur la base d’une évaluation approfondie des offres reçues, en prenant en compte l’expérience, l’équipe et le coût proposé.

8. Modalités de candidatures

Les entreprises intéressées sont invitées à soumettre leurs dossiers électroniques avant le 26 janvier 2024 à l’adresse [email protected]

10. Contact 

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Spageon NGABO à l’adresse [email protected]